Des rendez-vous pris par WhatsApp avec l'IA, sans téléphone ni créneaux perdus.
WITHMIA regarde votre disponibilité réelle, ne propose que des créneaux libres, réserve dans le calendrier que vous utilisez déjà et confirme le rendez-vous — 24/7, pour les cliniques, dentistes, centres esthétiques, spas et services professionnels.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire
Votre semaine
Prises, libres et celles qui entrent toutes seules
0 rendez-vous pris sans personne à l'accueil
Semaine d'exemple pour montrer le mécanisme. Se connecte à Google Calendar, Outlook, Calendly, Reservo, AgendaPro, Dentalink et Medilink.
▼ Faites défiler pour voir comment
Ça vous parle familial?
Le téléphone n'arrête pas (ou personne ne répond)
Caler un rendez-vous prend cinq appels et trois messages. Et les demandes arrivent quand le cabinet a déjà fermé.
Des absences qui coûtent cher
Chaque no-show est une heure perdue que personne ne paie. Confirmer tous les rendez-vous à la main est impossible.
Ping-pong sans fin pour reprogrammer
"Jeudi, c'est possible ?", "plutôt vendredi"… et entre les deux, l'agenda se retrouve troué.
Ce que WITHMIA fait pour votre entreprise
L'agenda de bout en bout
Le bot vérifie votre disponibilité réelle, ne propose que des créneaux libres et crée le rendez-vous dans le calendrier que vous utilisez déjà.
Anti double réservation
Jamais deux patients sur le même créneau : la disponibilité est consultée en direct avant de confirmer.
Confirmations et rappels
Chaque rendez-vous est confirmé instantanément et rappelé automatiquement — moins d'absences, un agenda plus rempli.
Tous vos canaux en un seul
WhatsApp, Instagram, site web et e-mail dans une seule boîte de réception, avec l'historique de chaque patient ou client.
Il répond avec VOS informations
Tarifs, mutuelles, consignes, horaires : chargez vos documents et le bot répond avec vos données.
Équipe et rôles
Accueil et praticiens avec des permissions différentes, attribution des conversations et notes internes (plan Team).
Opérationnel en moins de 10 minutes
Créez votre compte et connectez un canal
Inscription gratuite, 7 questions sur votre entreprise et vous connectez WhatsApp ou Instagram. Sans code.
Connectez votre calendrier
Google, Outlook, Reservo, AgendaPro, Dentalink ou Medilink — celui que vous utilisez déjà, sans rien migrer.
Le bot réserve et confirme
Il propose les créneaux libres, crée le rendez-vous, envoie la confirmation et rappelle. Vous, vous n'avez qu'à recevoir vos patients.
Les demandes de rendez-vous arrivent quand l'accueil a déjà fermé
Marquez vos horaires réels. Vert : il y a quelqu'un pour répondre. Rouge : la demande de rendez-vous attend.
Jours où vous êtes ouvert
73%
de la semaine sans personne pour répondre
Vous couvrez 45 h sur les 168 que compte une semaine
Le pourcentage est une simple arithmétique sur les horaires que vous avez cochés.
Le fauteuil vide ne se joue pas le jour du rendez-vous : elle se joue avant
Confirmer et rappeler, c'est mécanique. L'assistant s'en charge, rendez-vous par rendez-vous.
Ça se réserve
Confirmation par écrit
Ça se rappelle
Avant le rendez-vous, toute seule
Il répond
C'est ici que le fauteuil se joue
Jeu 10:30
Confirmé par le patient
Nous ne promettons pas un pourcentage de présence : cela dépend de vos patients. Nous garantissons en revanche qu'aucun rendez-vous ne reste sans confirmation ni sans rappel.
Le même matin, avec l'agenda bouclé et avec l'agenda ouvert
Le créneau resté vide ne se rattrape pas : le temps de la salle ne se stocke pas.
Agenda tenu à la main
4 sur 8 videsAgenda avec WITHMIA
0 sur 8 occupésMatinée d'exemple pour expliquer le mécanisme. Ce n'est ni l'agenda d'un client ni une promesse de remplissage.
Il est arrivé à l'heure. Mais il est arrivé sans la préparation.
Choisissez un type de prestation et regardez ce que le patient reçoit par écrit avant de venir.
Ce qu'il reçoit par écrit
- Les heures de jeûne que vous indiquez
- L'ordonnance médicale, si votre centre l'exige
- Combien de temps avant il doit arriver
- Comment et quand vous remettez les résultats
Si personne ne le lui dit : Il arrive sans être à jeun : il faut refaire le prélèvement un autre jour.
Quand il le lui dit
Au moment de la prise de rendez-vous
C'est dans la confirmation
Avant le rendez-vous
C'est dans le rappel
À chaque fois qu'il demande
La même réponse, toujours
Structure d'exemple : les consignes, c'est vous qui les écrivez une fois dans Connaissances. WITHMIA n'en invente aucune.
Il prend les rendez-vous. Il ne pose pas de diagnostic.
Touchez une question de patient et regardez de quel côté elle tombe.
Il le résout tout seul
Ça va à une personne, toujours
“La consultation coûte combien ?”
Il répond avec le montant que vous avez chargé.
Tout ce qui précède, c'est le même moteur d'agenda. Pour une clinique ou un centre avec équipe : plan Team, $44.990 par mois.
Vous travaillez seul ou seule ? Pro, $24.990 par mois, inclut déjà l'agenda et le CRM.
Plan recommandé pour Santé & Services
Team $44.990 CLP/mois · TVA incluse
Le plan de la clinique ou du centre avec équipe : agenda complet, jusqu'à 3 utilisateurs avec rôles, et campagnes WhatsApp pour réactiver les patients.
Vous travaillez seul(e) ? Pro à $24.990/mois inclut toute l'agenda et le CRM.
Questions fréquentes
Est-ce que ça s'intègre à l'agenda que j'utilise déjà, sans doubler le travail ?+
Oui. WITHMIA se connecte à Google Calendar, Outlook, Reservo, AgendaPro, Dentalink et Medilink. Le bot lit la disponibilité réelle de cet agenda et crée les rendez-vous directement dedans — rien à recopier à la main.
Peut-il réserver deux personnes au même créneau ?+
Non : avant de confirmer, il consulte la disponibilité en direct et dispose d'une protection anti double réservation. Il ne propose que des créneaux réellement libres.
Que deviennent les données de mes patients ?+
Chaque entreprise a ses données isolées et les conversations circulent chiffrées. De plus, le bot n'utilise que les informations que vous chargez, et vous pouvez consulter et supprimer ce que vous voulez.
L'entreprise qui répond en premier, gagne.
Mettez votre assistant en marche dès aujourd'hui. Gratuit, sans carte et sans code.
Essayer 14 jours gratuitement