Récupérez ce qu'on vous doit par WhatsApp, et émet le reçu tout seul.
WITHMIA rappelle leur dette à vos mauvais payeurs tous les jours par WhatsApp, négocie le paiement dans le même chat et — quand ils paient — émet le reçu ou la facture SII signé avec votre certificat. Sans appeler personne.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire
Portefeuille de recouvrement
Les rappels sont partis à 09:00
À encaisser
$2.154.300
Encaissé aujourd'hui
$0
- MVM. VegaConstructora Vega$480.00012 jours
- JSJ. SotoFerretería Soto$95.4003 jours
- PRP. RíosRíos y Cía.$1.240.00041 jours
- CMC. MuñozMuñoz Servicios$260.00027 jours
- LBL. BravoBravo Ltda.$78.9006 jours
100 par jour par défaut · plafond 500, c'est vous qui le fixez
▼ Faites défiler pour voir comment
Ça vous parle familial?
Courir après les impayés à la main
Appeler un par un, laisser des messages et noter dans un tableur qui a déjà payé — tous les jours, sans fin.
La dette refroidit
Plus le temps passe sans contact, moins il est probable d'être payé. Mais personne n'a le temps de relancer 100 personnes.
Facturer après, c'est encore du travail
Le client paie et c'est seulement là que quelqu'un doit émettre le reçu, aligner les folios et envoyer le PDF.
Ce que WITHMIA fait pour votre entreprise
Rappel quotidien automatique
Chaque jour, à l'heure que vous choisissez, WITHMIA envoie un rappel par WhatsApp aux débiteurs qui n'ont pas encore payé — avec leur nom, votre entreprise et le montant exact.
Chargez vos débiteurs comme vous voulez
Chargez un Excel, connectez une feuille Google, saisissez-les à la main ou envoyez-les par API depuis votre système. La liste reste vivante.
Le bot négocie le paiement
Quand le débiteur répond, l'assistant prend la conversation : il consulte le solde réel, explique le détail et génère le lien de paiement sans que vous interveniez.
Reçus et factures SII tout seuls
Dès que le paiement est enregistré, votre entreprise émet le document fiscal signé avec votre certificat numérique — folio et PDF restent dans votre tableau de bord.
Selon les règles de Meta, sans risquer votre numéro
Le recouvrement part toujours par WhatsApp Cloud API avec un modèle approuvé. Faire des envois de masse depuis un WhatsApp ordinaire, c'est le moyen le plus rapide de faire bloquer votre numéro.
Votre certificat, chiffré
Le certificat numérique (.pfx) et son mot de passe sont stockés chiffrés et ne sont jamais réaffichés. Vous démarrez dans l'environnement de certification du SII et vous passez en production quand vous voulez.
Opérationnel en moins de 10 minutes
Chargez votre portefeuille de débiteurs
Chargez l'Excel, connectez votre tableur ou branchez votre système par API. Vous définissez l'heure d'envoi et combien de personnes contacter par jour.
WITHMIA rappelle et négocie
Chaque matin, les rappels partent. Quand quelqu'un répond, l'assistant voit le solde réel, répond aux questions et envoie le lien de paiement.
Vous encaissez et facturez sans rien toucher
Le paiement marque le débiteur comme à jour et déclenche le reçu ou la facture SII avec votre certificat. Vous, vous regardez simplement le tableau de bord.
Relancer au 6e jour, ce n'est pas pareil que relancer au 60e jour
Bougez les curseurs avec vos propres hypothèses. Chaque point est un jour ; un point plein signifie que quelqu'un a réussi à encaisser.
Tous les combien arrivez-vous à relancer à la main ?
Arithmétique avec vos hypothèses (jours ÷ votre cadence), pas une promesse de recouvrement.
Du rappel au reçu, sans que vous leviez le petit doigt
Touchez n'importe quel arrêt du rail pour y rester.
Conversation d'exemple
WhatsApp Cloud API · il consulte le solde dans votre système, il ne l'invente pas
Dans votre tableau de bord
- Rappel envoyé
- Conversation ouverte
- Solde consulté
- Lien de paiement envoyé
- Marqué comme payé
- Reçu électronique émis
Pas de réponse ? Le rappel repart demain à la même heure, jusqu'au paiement ou jusqu'à ce que vous le retiriez.
Relancer en masse depuis votre WhatsApp habituel c'est le moyen le plus rapide de le perdre
Actionnez l'interrupteur et regardez ce qui arrive à votre numéro.
Votre numéro
Risque de restriction
- Envoi de masse à qui ne vous a pas écrit en premier
- Blocages et signalements de ceux qui reçoivent
- Meta peut restreindre le numéro
Votre service client au quotidien
C'est le même numéro avec lequel vous répondez : tout tombe d'un coup.
Le message qui part
Chacun écrit ce qui lui passe par la tête et le renvoie à toute la liste.
Illustration du risque (ce n'est pas une statistique) : il suffit que quelques-uns bloquent ou signalent.
Le recouvrement WITHMIA part uniquement par Cloud API, jamais par le WhatsApp connecté avec un code QR.
Personne ne peut garantir que Meta n'agira jamais sur un numéro. Nous utilisons son canal officiel et respectons ses limites.
Nous ne faisons ni appels, ni SMS, et nous n'inscrivons personne dans un fichier de mauvais payeurs : nous couvrons le rappel et la conversation.
Amenez vos impayés tels que vous les avez aujourd'hui : tableur, système ou à la main
Choisissez d'où vient votre liste et à quel rythme vous voulez que partent les rappels.
Vous chargez le .xlsx que vous tenez déjà
Nom, entreprise et montant : ce sont ces colonnes qui remplissent le modèle approuvé.
| Nom | Entreprise | Montant | Retard de paiement |
|---|---|---|---|
| M. Vega | Constructora Vega | $480.000 | 12 jours |
| J. Soto | Ferretería Soto | $95.400 | 3 jours |
| P. Ríos | Ríos y Cía. | $1.240.000 | 41 jours |
| C. Muñoz | Muñoz Servicios | $260.000 | 27 jours |
Données d'exemple : les vraies, c'est vous qui les mettez.
Débiteurs dans votre portefeuille
Rappels par jour
Vous parcourez tout votre portefeuille en
5 jours
500 ÷ 100 par jour. Une fois le tour terminé, ça repart avec ceux qui n'ont toujours pas payé.
Le paiement ne s'arrête pas quand l'argent arrive : il se termine quand le document part
Encaisser et facturer, d'un même geste.
Le paiement arrive
Flow, Webpay, Mercado Pago ou Khipu, en pesos.
Le débiteur est à jour
Il sort tout seul de la liste des rappels.
Le document SII part
Reçu ou facture signé avec votre certificat.
- Folio
- Attribué par le SII à l'émission
- Signature
- Votre certificat numérique (.pfx), chiffré
- PDF et XML
- Dans votre tableau de bord
- Émetteur
- Votre entreprise, avec votre résolution du SII
Vous pouvez démarrer en certification SII et passer en production une fois que vous l'avez testé.
Le recouvrement par WhatsApp Cloud API et la facturation SII vivent ensemble dans le plan Team, $44.990 par mois.
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Plan recommandé pour Recouvrement & Facturation
Team $44.990 CLP/mois · TVA incluse
Le recouvrement actif et la facturation électronique SII sont dans Team : en plus de tous les canaux, du catalogue, de l'agenda et du CRM, vous ajoutez une équipe de 3 agents et les campagnes WhatsApp.
Besoin de plus de volume, plus d'utilisateurs et de modèles d'IA premium ? Max à $149.990/mois.
Questions fréquentes
Faut-il quelque chose de particulier pour faire du recouvrement par WhatsApp ?+
Oui : le recouvrement part par WhatsApp Cloud API (la voie officielle de Meta) avec un modèle approuvé, pas par le WhatsApp connecté avec un code QR. C'est volontaire : envoyer des messages en masse depuis un numéro ordinaire est le moyen le plus rapide de se le faire bloquer par Meta. WITHMIA crée et gère le modèle pour vous.
Le bot peut-il appeler ou envoyer des SMS ?+
Non. Aujourd'hui, le recouvrement WITHMIA se fait par WhatsApp ; nous ne faisons ni appels ni SMS. Si votre recouvrement repose sur les appels, WITHMIA vous sert pour la première couche (le rappel et la négociation par chat), pas pour remplacer le centre d'appels.
Comment le système sait-il que quelqu'un a déjà payé ?+
Quand le paiement est enregistré dans WITHMIA, le débiteur est marqué comme payé automatiquement et cesse de recevoir des rappels. C'est ce même paiement qui déclenche l'émission du reçu ou de la facture SII.
De quoi ai-je besoin pour émettre des documents SII ?+
Votre certificat numérique (.pfx) avec son mot de passe, les données de l'émetteur et votre résolution du SII. Ils se chargent une seule fois dans la section Finances et restent chiffrés. Vous pouvez démarrer dans l'environnement de certification du SII et passer en production une fois que vous l'avez testé.
L'entreprise qui répond en premier, gagne.
Mettez votre assistant en marche dès aujourd'hui. Gratuit, sans carte et sans code.
Essayer 14 jours gratuitement