Termine per WhatsApp mit KI buchen, ohne Telefon und ohne verlorene Termine.
WITHMIA sieht Ihre echte Verfügbarkeit, bietet nur freie Zeiten an, bucht in dem Kalender, den Sie ohnehin nutzen, und bestätigt den Termin — rund um die Uhr, für Praxen, Zahnärzte, Kosmetikstudios, Spas und professionelle Dienstleister.
14 Tage gratis · Ohne Kreditkarte
Ihre Woche
Belegt, frei und die, die von allein dazukommen
0 gebuchte Termine, ohne dass jemand am Empfang saß
Beispielwoche, um das Prinzip zu zeigen. Verbindet sich mit Google Calendar, Outlook, Calendly, Reservo, AgendaPro, Dentalink und Medilink.
▼ Weiter unten sehen Sie, wie
Kommt Ihnen das bekannt vor Familie?
Das Telefon steht nicht still (oder niemand geht ran)
Einen Termin abzustimmen kostet fünf Anrufe und drei Nachrichten. Und die Anfragen kommen, wenn die Praxis längst zu ist.
Nichterscheinen, das teuer wird
Jedes Nichterscheinen ist eine verlorene Stunde, die niemand bezahlt. Alle Termine von Hand zu bestätigen, ist unmöglich.
Endloses Hin und Her beim Verschieben
„Geht Donnerstag?“, „lieber doch Freitag“ … und dazwischen bleiben Lücken im Kalender.
Was WITHMIA für Ihr Unternehmen tut
Terminvergabe von A bis Z
Der Assistent prüft Ihre echte Verfügbarkeit, bietet nur freie Zeiten an und legt den Termin in dem Kalender an, den Sie ohnehin nutzen.
Schutz vor Doppelbuchungen
Nie zwei Patienten auf derselben Uhrzeit: Die Verfügbarkeit wird vor jeder Bestätigung in Echtzeit geprüft.
Bestätigungen und Erinnerungen
Jeder Termin wird sofort bestätigt und automatisch erinnert — weniger Ausfälle, vollerer Kalender.
Alle Ihre Kanäle in einem
WhatsApp, Instagram, Website und E-Mail in einem einzigen Posteingang, mit dem Verlauf jedes Patienten oder Kunden.
Antwortet mit IHREN Informationen
Preise, Krankenkassen, Hinweise, Öffnungszeiten: Laden Sie Ihre Dokumente hoch, und der Assistent antwortet mit Ihren Angaben.
Team und Rollen
Empfang und Fachkräfte mit unterschiedlichen Rechten, Zuweisung von Unterhaltungen und interne Notizen (Plan Team).
Startklar in weniger als 10 Minuten
Konto anlegen und einen Kanal verbinden
Kostenlos registrieren, 7 Fragen zu Ihrem Unternehmen und WhatsApp oder Instagram verbinden. Ohne Code.
Verbinden Sie Ihren Kalender
Google, Outlook, Reservo, AgendaPro, Dentalink oder Medilink — der, den Sie schon nutzen, ganz ohne Migration.
Der Assistent bucht und bestätigt
Bietet freie Zeiten an, legt den Termin an, schickt die Bestätigung und erinnert. Sie behandeln nur noch.
Die Terminanfragen kommen, wenn der Empfang hat schon zu
Markieren Sie Ihre echten Zeiten. Grün: Jemand antwortet. Rot: Die Terminanfrage wartet.
Tage, an denen Sie geöffnet haben
73%
der Woche ohne jemanden, der antwortet
Sie decken 45 von 168 Stunden einer Woche ab
Der Prozentsatz ist reine Rechnung auf Basis der Zeiten, die Sie markiert haben.
Der leere Stuhl entscheidet sich nicht am Tag des Termins: entscheidet sich vorher
Bestätigen und erinnern ist reine Routine. Das übernimmt der Assistent, Termin für Termin.
Wird gebucht
Schriftliche Bestätigung
Wird erinnert
Vor dem Termin, ganz von allein
Antwortet
Hier entscheidet sich, ob der Stuhl leer bleibt
Do 10:30
Vom Patienten bestätigt
Wir versprechen keine Erscheinungsquote — die hängt von Ihren Patienten ab. Wir versprechen: Kein Termin bleibt unbestätigt und ohne Erinnerung.
Derselbe Morgen, mit geschlossenem Kalender und mit offenem Kalender
Der leere Block ist verloren: Die Zeit im Behandlungsraum lässt sich nicht aufheben.
Terminplanung von Hand
4 von 8 leerTerminplanung mit WITHMIA
0 von 8 belegtBeispielvormittag, um das Prinzip zu zeigen. Das ist weder der Kalender eines Kunden noch ein Auslastungsversprechen.
Er war pünktlich da. Aber er kam ohne die Vorbereitung.
Wählen Sie eine Terminart und sehen Sie, was der Patient vor dem Besuch schriftlich bekommt.
Was er schriftlich bekommt
- Die Nüchternzeit, die Sie vorgeben
- Die ärztliche Überweisung, wenn Ihr Zentrum sie verlangt
- Wie früh er da sein muss
- Wie und wann Sie Befunde herausgeben
Wenn es ihm niemand sagt: Er kommt nicht nüchtern: Die Entnahme muss an einem anderen Tag wiederholt werden.
Wann er es sagt
Bei der Terminbuchung
Steht in der Bestätigung
Vor dem Termin
Steht in der Erinnerung
Jedes Mal, wenn er fragt
Immer dieselbe Antwort
Beispielstruktur: Die Hinweise schreiben Sie einmal in Wissen. WITHMIA erfindet keine davon.
Vergibt Termine. Stellt keine Diagnose.
Tippen Sie auf eine Patientenfrage und sehen Sie, auf welcher Seite sie landet.
Löst er allein
Geht immer an einen Menschen
“Was kostet die Sprechstunde?”
Antwortet mit dem Wert, den Sie hinterlegt haben.
Alles oben ist derselbe Terminmotor. Für eine Praxis oder ein Zentrum mit Team: Plan Team, $44.990 im Monat.
Arbeiten Sie allein? Pro, $24.990 im Monat, bringt Kalender und CRM schon mit.
Empfohlener Plan für Gesundheit & Dienstleistungen
Team $44.990 CLP/Monat · inkl. MwSt.
Der Plan für Praxen und Zentren mit Team: kompletter Kalender, bis zu 3 Nutzer mit Rollen und WhatsApp-Kampagnen, um Patienten zurückzuholen.
Arbeiten Sie allein? Pro für $24.990/Monat enthält den kompletten Kalender und das CRM.
Häufige Fragen
Lässt es sich in meinen bestehenden Kalender einbinden, ohne doppelte Arbeit?+
Ja. WITHMIA verbindet sich mit Google Calendar, Outlook, Reservo, AgendaPro, Dentalink und Medilink. Der Assistent liest die echte Verfügbarkeit dieses Kalenders und legt die Termine direkt dort an — nichts muss von Hand übertragen werden.
Kann er zwei Personen auf dieselbe Uhrzeit buchen?+
Nein: Vor jeder Bestätigung prüft er die Verfügbarkeit in Echtzeit und ist gegen Doppelbuchungen geschützt. Er bietet nur Zeiten an, die wirklich frei sind.
Was passiert mit den Daten meiner Patienten?+
Jedes Unternehmen hat seine Daten getrennt, und die Unterhaltungen werden verschlüsselt übertragen. Außerdem nutzt der Assistent nur die Informationen, die Sie ihm geben — und Sie können alles einsehen und löschen.
Wer zuerst antwortet, gewinnt.
Bringen Sie Ihren Assistenten noch heute zum Laufen. Gratis, ohne Kreditkarte, ohne Code.
14 Tage kostenlos testen