Holen Sie offene Forderungen per WhatsApp ein, und stellt den Beleg von allein aus.
WITHMIA erinnert Ihre säumigen Zahler jeden Tag per WhatsApp an die offene Forderung, verhandelt die Zahlung im selben Chat und stellt — sobald bezahlt wird — den SII-Beleg oder die Rechnung aus, signiert mit Ihrem Zertifikat. Ohne einen einzigen Anruf.
14 Tage gratis · Ohne Kreditkarte
Forderungsbestand
Erinnerungen gingen um 09:00 raus
Offen
$2.154.300
Heute eingegangen
$0
- MVM. VegaConstructora Vega$480.00012 Tage
- JSJ. SotoFerretería Soto$95.4003 Tage
- PRP. RíosRíos y Cía.$1.240.00041 Tage
- CMC. MuñozMuñoz Servicios$260.00027 Tage
- LBL. BravoBravo Ltda.$78.9006 Tage
100 pro Tag (Standard) · max. 500, Sie legen es fest
▼ Weiter unten sehen Sie, wie
Kommt Ihnen das bekannt vor Familie?
Säumigen Zahlern von Hand hinterherlaufen
Einen nach dem anderen anrufen, Nachrichten hinterlassen und in einer Tabelle notieren, wer schon bezahlt hat — jeden Tag, ohne Ende.
Die Forderung kühlt ab
Je länger kein Kontakt besteht, desto unwahrscheinlicher wird die Zahlung. Aber niemand hat die Zeit, 100 Leute zu erinnern.
Hinterher abzurechnen ist noch einmal Arbeit
Der Kunde bezahlt — und erst dann muss jemand den Beleg ausstellen, die Belegnummern abgleichen und das PDF verschicken.
Was WITHMIA für Ihr Unternehmen tut
Automatische tägliche Erinnerung
Jeden Tag, zur Uhrzeit Ihrer Wahl, schickt WITHMIA allen offenen Schuldnern eine Erinnerung per WhatsApp — mit ihrem Namen, Ihrem Unternehmen und dem exakten Betrag.
Laden Sie Ihre Schuldner hoch, wie Sie wollen
Laden Sie ein Excel hoch, verbinden Sie eine Google-Tabelle, tragen Sie sie von Hand ein oder schicken Sie sie per API aus Ihrem System. Die Liste bleibt lebendig.
Der Assistent verhandelt die Zahlung
Antwortet der Schuldner, übernimmt der Assistent das Gespräch: Er ruft den echten Saldo ab, erklärt die Positionen und erzeugt den Zahlungslink, ohne dass Sie eingreifen.
Beleg und Rechnung des SII ganz von allein
Sobald die Zahlung erfasst ist, stellt Ihr Unternehmen den mit Ihrem digitalen Zertifikat signierten Steuerbeleg aus — Belegnummer und PDF liegen in Ihrem Dashboard.
Nach den Regeln von Meta, ohne Ihre Nummer zu riskieren
Mahnungen gehen immer über die WhatsApp Cloud API mit genehmigter Vorlage raus. Massenversand von einem normalen WhatsApp aus ist der schnellste Weg zur gesperrten Nummer.
Ihr Zertifikat, verschlüsselt
Das digitale Zertifikat (.pfx) und sein Passwort werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. Sie starten in der Zertifizierungsumgebung des SII und wechseln in den Echtbetrieb, wann immer Sie wollen.
Startklar in weniger als 10 Minuten
Laden Sie Ihren Forderungsbestand hoch
Laden Sie das Excel hoch, verbinden Sie Ihre Tabelle oder hängen Sie Ihr System per API an. Sie legen die Uhrzeit des Versands fest und wie viele pro Tag kontaktiert werden.
WITHMIA erinnert und verhandelt
Jeden Morgen gehen die Erinnerungen raus. Antwortet jemand, sieht der Assistent den echten Saldo, klärt Fragen und schickt den Zahlungslink.
Sie kassieren und rechnen ab, ohne etwas anzufassen
Die Zahlung setzt den Schuldner auf ausgeglichen und löst den SII-Beleg oder die Rechnung mit Ihrem Zertifikat aus. Sie schauen nur aufs Dashboard.
Am 6. Tag zu mahnen ist nicht dasselbe als am 60. Tag zu mahnen
Bewegen Sie die Regler mit Ihren eigenen Annahmen. Jeder Punkt ist ein Tag; gefüllt heißt, dass jemand es geschafft hat nachzufassen.
Wie oft schaffen Sie es, von Hand nachzufassen?
Rechnen mit Ihre Annahmen (Tage ÷ Ihr Rhythmus), kein Versprechen auf Rückzahlung.
Von der Erinnerung bis zum Beleg, ohne dass Sie einen Finger rühren
Tippen Sie auf einen beliebigen Halt der Leiste, um dort zu bleiben.
Beispielunterhaltung
WhatsApp Cloud API · den Saldo holt er aus Ihrem System, er erfindet ihn nicht
In Ihrem Dashboard
- Erinnerung gesendet
- Unterhaltung offen
- Saldo abgefragt
- Zahlungslink gesendet
- Als bezahlt markiert
- Elektronischer Beleg ausgestellt
Keine Antwort? Die Erinnerung geht morgen zur selben Zeit erneut raus – bis bezahlt wird oder Sie den Kontakt herausnehmen.
Massenmahnungen von Ihrem gewohnten WhatsApp aus ist der schnellste Weg, ihn zu verlieren
Legen Sie den Schalter um und sehen Sie, was mit Ihrer Nummer passiert.
Ihre Nummer
Gefahr einer Sperre
- Massenversand an Leute, die Ihnen nie zuerst geschrieben haben
- Blockierungen und Meldungen der Empfänger
- Meta kann die Nummer einschränken
Ihre tägliche Kundenbetreuung
Es ist dieselbe Nummer, über die Sie Kunden betreuen: Fällt sie aus, fällt alles aus.
Die Nachricht, die rausgeht
Jeder schreibt, was ihm gerade einfällt, und schickt es an die ganze Liste.
Veranschaulichung des Risikos (keine Statistik): Es reicht, wenn ein paar blockieren oder melden.
Das Mahnwesen von WITHMIA läuft ausschließlich über die Cloud API, nie über das per QR-Code verbundene WhatsApp.
Niemand kann garantieren, dass Meta nie gegen eine Nummer vorgeht. Wir nutzen den offiziellen Kanal und halten dessen Limits ein.
Wir telefonieren nicht, verschicken keine SMS und melden niemanden an ein Schuldnerregister: Wir decken die Erinnerung und das Gespräch ab.
Bringen Sie Ihre säumigen Zahler so mit, wie Sie sie heute haben: Tabelle, System oder von Hand
Wählen Sie, woher Ihre Liste kommt und in welchem Rhythmus die Erinnerungen rausgehen sollen.
Sie laden die .xlsx hoch, die Sie ohnehin führen
Name, Unternehmen und Betrag: Diese Spalten füllen die genehmigte Vorlage.
| Name | Unternehmen | Betrag | Verzug |
|---|---|---|---|
| M. Vega | Constructora Vega | $480.000 | 12 Tage |
| J. Soto | Ferretería Soto | $95.400 | 3 Tage |
| P. Ríos | Ríos y Cía. | $1.240.000 | 41 Tage |
| C. Muñoz | Muñoz Servicios | $260.000 | 27 Tage |
Beispieldaten: die echten kommen von Ihnen.
Schuldner in Ihrem Bestand
Erinnerungen pro Tag
Sie gehen Ihren gesamten Bestand durch in
5 Tage
500 ÷ 100 pro Tag. Nach jedem Durchlauf beginnt es von vorn – mit allen, die noch nicht bezahlt haben.
Die Zahlung endet nicht, wenn das Geld da ist: endet erst, wenn der Beleg raus ist
Kassieren und abrechnen in einem Zug.
Die Zahlung geht ein
Flow, Webpay, Mercado Pago oder Khipu, in Pesos.
Der Schuldner ist ausgeglichen
Fällt von allein aus der Erinnerungsliste.
Der SII-Beleg geht raus
Beleg oder Rechnung, signiert mit Ihrem Zertifikat.
- Belegnummer
- Wird vom SII bei der Ausstellung vergeben
- Signatur
- Ihr digitales Zertifikat (.pfx), verschlüsselt
- PDF und XML
- In Ihrem Dashboard
- Aussteller
- Ihr Unternehmen, mit Ihrer SII-Genehmigung
Sie können in der Zertifizierungsumgebung des SII starten und in den Echtbetrieb wechseln, sobald alles getestet ist.
Forderungen über die WhatsApp Cloud API und SII-Abrechnung gehören zusammen in den Plan Team, $44.990 im Monat.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Empfohlener Plan für Forderungen & Abrechnung
Team $44.990 CLP/Monat · inkl. MwSt.
Aktives Forderungsmanagement und elektronische SII-Abrechnung stecken im Plan Team: zusätzlich zu allen Kanälen, Katalog, Kalender und CRM bekommen Sie ein Team mit 3 Agenten und WhatsApp-Kampagnen.
Sie brauchen mehr Volumen, mehr Nutzer und Premium-KI-Modelle? Max für $149.990/Monat.
Häufige Fragen
Brauche ich etwas Besonderes, um per WhatsApp zu mahnen?+
Ja: Mahnungen laufen über die WhatsApp Cloud API (den offiziellen Weg von Meta) mit einer genehmigten Vorlage, nicht über das per QR-Code verbundene WhatsApp. Das ist Absicht: Massennachrichten von einer normalen Nummer aus sind der schnellste Weg, dass Meta sie sperrt. WITHMIA erstellt und verwaltet die Vorlage für Sie.
Kann der Assistent anrufen oder SMS verschicken?+
Nein. Das Mahnwesen von WITHMIA läuft heute über WhatsApp; wir telefonieren nicht und verschicken keine SMS. Wenn Ihr Forderungsmanagement von Anrufen lebt, deckt WITHMIA die erste Stufe ab (Erinnerung und Verhandlung im Chat), ersetzt aber kein Callcenter.
Woher weiß das System, dass jemand schon bezahlt hat?+
Sobald die Zahlung in WITHMIA erfasst ist, wird der Schuldner automatisch als bezahlt markiert und bekommt keine Erinnerungen mehr. Genau diese Zahlung löst die Ausstellung des SII-Belegs oder der Rechnung aus.
Was brauche ich, um SII-Belege auszustellen?+
Ihr digitales Zertifikat (.pfx) mit Passwort, die Ausstellerdaten und Ihre SII-Genehmigung. Sie werden einmal im Bereich Finanzen hochgeladen und bleiben verschlüsselt. Sie können in der Zertifizierungsumgebung des SII starten und in den Echtbetrieb wechseln, sobald alles getestet ist.
Wer zuerst antwortet, gewinnt.
Bringen Sie Ihren Assistenten noch heute zum Laufen. Gratis, ohne Kreditkarte, ohne Code.
14 Tage kostenlos testen