AIがWhatsAppで予約を受け付け、 電話も、失う時間もなく。
WITHMIAが実際の空き状況を確認し、空いている時間だけを提案し、いま使っているカレンダーに予約を入れて確定まで行います — 24時間365日。クリニック、歯科、エステ、スパ、士業・専門サービスに。
14日間無料・クレジットカード不要
あなたの1週間
予約済み、空き、そして自動で入ってくる枠
0 受付に誰もいない時間に入った予約
仕組みを示すための1週間の例です。Google Calendar、Outlook、Calendly、Reservo、AgendaPro、Dentalink、Medilinkと連携できます。
▼ 下にスクロールしてご覧ください
思い当たりませんか 家族向け?
電話が鳴りやまない（か、誰も出られない）
予約をひとつ決めるのに、電話5本とメッセージ3通。しかも問い合わせは、クリニックが閉まってから届きます。
高くつく無断キャンセル
無断キャンセルは、誰も払ってくれない空き時間です。すべての予約を手作業で確認するのは不可能です。
終わらない予約変更のやり取り
「木曜はどうですか？」「やっぱり金曜で」…そのやり取りの間に、予約表には穴が空いていきます。
WITHMIAがあなたのビジネスのためにすること
予約を最初から最後まで
ボットは実際の空き状況を確認し、空いている時間だけを提案して、いま使っているカレンダーに予約を作成します。
二重予約防止
同じ時間に患者さんが2人入ることはありません。確定の前に、空き状況をリアルタイムで照会します。
確認とリマインダー
予約はその場で確定し、自動でリマインドされます — 無断キャンセルが減り、予約表がもっと埋まります。
すべてのチャネルをひとつに
WhatsApp、Instagram、ウェブ、メールをひとつの受信箱に。患者さん・お客様ごとの履歴つきです。
答えるのは「あなたの情報」だけ
料金、対応保険、案内、診療時間：ドキュメントをアップロードすれば、ボットがあなたの情報で答えます。
チームと役割
受付とスタッフで権限を分け、会話の振り分けと内部メモも使えます（Teamプラン）。
稼働まで 10分以内
アカウントを作って、チャネルを1つ接続
無料登録、ビジネスについての7つの質問、そしてWhatsAppかInstagramを接続。コードは不要です。
カレンダーを連携
Google、Outlook、Reservo、AgendaPro、Dentalink、Medilink — いま使っているものをそのまま。移行は不要です。
ボットが予約を取り、確定します
空き時間を提案し、予約を作成し、確認を送り、リマインドします。あなたは診るだけです。
予約のお願いが届くのは、 受付はもう閉まっています
実際の営業時間を指定してください。緑：対応できる人がいます。赤：予約のお願いが待たされます。
営業している曜日
73%
1週間のうち、誰も返信できない時間
1週間168時間のうち、45時間をカバーしています
この割合は、あなたが設定した営業時間から計算したものです。
空いたチェアの勝負は、予約当日に決まるのではありません： その前に決まります
確認とリマインドは機械的な作業です。アシスタントが1件ずつ行います。
予約が入ります
文字で残る確認
リマインドされます
予約の前に、自動で
返信します
ここで診療チェアの空きが決まります
木 10:30
患者さんが確定
来院率を何％にするとはお約束できません。それは患者さん次第です。お約束できるのは、確認とリマインドが漏れる予約を1件も出さないことです。
同じ朝、受付は閉まっていて、 予約枠を開けたまま
空いてしまった枠は取り戻せません。診療室の時間は、貯めておけないのです。
手作業の予約管理
8枠のうち4枠が空白WITHMIAの予約管理
8枠のうち0枠が埋まっています仕組みを説明するための、ある朝の例です。実際のお客様の予定でも、稼働率のお約束でもありません。
時間どおりに来院しました。 でも、準備をせずに来院しました。
診療の種類を選んで、来院前に患者さんが文字で受け取る内容をご覧ください。
文字で受け取る内容
- あなたが指定する絶食時間
- クリニックが求める場合は、検査指示書
- 何分前に来ればよいか
- 結果をいつ、どのように渡すか
誰も伝えなかった場合： 絶食せずに来院：採取は別の日にやり直しです。
いつ伝えるか
予約を取るとき
確認メッセージに入ります
予約の前に
リマインダーに入ります
質問が来るたびに
いつでも同じ回答
これは構成の例です。案内文はあなたがナレッジに一度書くだけ。WITHMIAが勝手に作ることはありません。
予約を取ります。 診断はしません。
患者さんの質問をタップして、どちら側に振り分けられるか見てみてください。
自分で解決します
必ず人に回ります
“診察料はいくらですか？”
あなたが登録した金額で答えます。
ここまでのすべてが、同じ予約エンジンで動いています。 スタッフのいるクリニックやセンターには、Teamプラン、月額$44.990。
おひとりで対応していますか？Proなら月額$24.990で、予約管理とCRMがすでに含まれています。
医療・サービス業におすすめのプラン
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スタッフのいるクリニックやセンター向けのプラン：予約管理一式、役割つきユーザー3人まで、そして患者さんを呼び戻すWhatsAppキャンペーン。
おひとりで対応していますか？Pro（月額$24.990）には予約管理とCRMがすべて含まれます。
よくあるご質問
いま使っている予約カレンダーと連携できますか？二重入力は避けたいのですが。+
はい。WITHMIAはGoogle Calendar、Outlook、Reservo、AgendaPro、Dentalink、Medilinkと連携します。ボットはそのカレンダーの実際の空き状況を読み取り、その場で予約を作成します — 手作業での転記は一切不要です。
同じ時間に2人を予約してしまうことはありませんか？+
いいえ。確定の前にリアルタイムで空き状況を照会し、二重予約の防止機能も備えています。本当に空いている時間だけを提案します。
患者さんのデータはどう扱われますか？+
企業ごとにデータは分離され、会話は暗号化されて送信されます。さらにボットはあなたが登録した情報しか使わず、内容の確認も削除もいつでもできます。