未払い分をWhatsAppで回収し、 領収書まで自動で発行。
WITHMIAが未払いのお客様に毎日WhatsAppで支払いをリマインドし、同じチャットの中で支払いを交渉。入金があれば、あなたの証明書で署名したSIIの領収書または請求書を発行します。電話は一切かけません。
14日間無料・クレジットカード不要
回収リスト
リマインダーは9:00に送信されました
未回収
$2.154.300
本日の入金
$0
- MVM. VegaConstructora Vega$480.00012日
- JSJ. SotoFerretería Soto$95.4003日
- PRP. RíosRíos y Cía.$1.240.00041日
- CMC. MuñozMuñoz Servicios$260.00027日
- LBL. BravoBravo Ltda.$78.9006日
デフォルトは1日100件・上限500件。数を決めるのはあなたです
▼ 下にスクロールしてご覧ください
思い当たりませんか 家族向け?
未払いのお客様を手作業で追いかける
1人ずつ電話して、留守電を残して、誰が払ったかをシートに書き込む — それを毎日、終わりなく。
債権は冷えていきます
連絡しないまま時間が経つほど、回収できる可能性は下がります。とはいえ、100人に督促する時間は誰にもありません。
あとから請求書を出すのは、また別の仕事
お客様が支払って、そこからやっと誰かが領収書を発行し、フォリオ番号を合わせ、PDFを送ることになります。
WITHMIAがあなたのビジネスのためにすること
毎日自動のリマインダー
毎日、あなたが決めた時刻に、WITHMIAがまだ支払っていないお客様へWhatsAppでリマインダーを送ります — お名前、あなたの会社名、正確な金額を添えて。
未払いのお客様は、好きな方法で登録
Excelをアップロード、Googleのスプレッドシートを接続、手入力、または自社システムからAPIで送信。リストは常に最新に保たれます。
ボットが支払いを交渉します
お客様から返信が来ると、アシスタントが会話を引き継ぎます。実際の残高を照会し、内訳を説明し、あなたの手を借りずに決済リンクを発行します。
SIIの領収書と請求書が自動で
入金が登録された瞬間に、あなたの会社名義で、デジタル証明書により署名された税務文書が発行されます。フォリオ番号とPDFはダッシュボードに保存されます。
Metaのルールに沿って、あなたの番号を危険にさらさずに
回収メッセージは必ず、承認済みテンプレートを使ってWhatsApp Cloud APIから送信されます。通常のWhatsAppから一斉送信するのは、番号をブロックされる一番の近道です。
暗号化されたあなたの証明書
デジタル証明書（.pfx）とそのパスワードは暗号化して保管され、二度と表示されることはありません。まずSIIの認証（テスト）環境から始め、好きなタイミングで本番環境に移れます。
稼働まで 10分以内
未収リストを読み込む
Excelをアップロードするか、スプレッドシートをつなぐか、APIで自社システムを接続。送信時刻と1日あたりの連絡件数はあなたが決めます。
WITHMIAがリマインドし、交渉します
毎朝リマインダーが送信されます。返信があれば、アシスタントが実際の残高を確認し、疑問に答え、決済リンクを送ります。
何も操作せずに、回収も請求も完了
入金があると、そのお客様は支払い済みになり、あなたの証明書でSIIの領収書または請求書が発行されます。あなたはダッシュボードを見ているだけです。
6日目に回収するのと 60日目に回収するのとは、まったく違います
あなた自身の前提でコントロールを動かしてください。点ひとつが1日です。塗りつぶしは、その日に督促できたことを表します。
手作業での督促は、どのくらいの頻度でできていますか？
計算に使うのは あなたの 前提にもとづく計算です（日数 ÷ あなたの督促ペース）。回収のお約束ではありません。
リマインダーから領収書まで、 あなたは指一本動かさずに
レール上の停止点をタップすると、そこで止まります。
会話の例
WhatsApp Cloud API · 残高はあなたのシステムに照会します。作り話はしません
ダッシュボードに
- リマインダーを送信
- 会話が開始
- 残高を照会
- 決済リンクを送信
- 支払い済みに設定
- 電子領収書を発行しました
返信がない場合は？リマインダーは翌日の同じ時刻にまた送られます。支払いが確認されるか、あなたがリストから外すまで続きます。
いつものWhatsAppから一斉に督促する 番号を失う一番の近道です
スイッチを切り替えて、あなたの番号に何が起きるか見てみてください。
あなたの番号
制限を受けるおそれ
- 自分から先に一斉送信すること
- 受け取った人からのブロックや通報
- Metaが番号を制限することがあります
日々のお客様対応
普段の対応に使っているのと同じ番号です。止まるときは、すべて一緒に止まります。
送られるメッセージ
担当者がそれぞれ思いついた文面を書いて、リスト全員に一斉送信。
リスクを示すイメージです（統計ではありません）。数人がブロックや通報をするだけで起こり得ます。
WITHMIAの回収メッセージはCloud APIからのみ送信され、QRコードで接続したWhatsAppからは決して送りません。
Metaが番号に対して一切措置を取らないと保証できる人はいません。当社は公式チャネルを使い、Metaの制限を守っています。
電話もSMSもかけませんし、信用情報機関への登録も行いません。担当するのはリマインダーと会話までです。
未払いのお客様は、いまある形のまま持ち込めます： 表計算シート、システム、手入力
リストの取得元と、リマインダーを送るペースを選んでください。
いま使っている.xlsxをアップロード
名前、会社名、金額。この3つの列が、承認済みテンプレートに差し込まれます。
| お名前 | 会社 | 金額 | 延滞 |
|---|---|---|---|
| M. Vega | Constructora Vega | $480.000 | 12日 |
| J. Soto | Ferretería Soto | $95.400 | 3日 |
| P. Ríos | Ríos y Cía. | $1.240.000 | 41日 |
| C. Muñoz | Muñoz Servicios | $260.000 | 27日 |
サンプルのデータです。実際の数字はあなたが入れます。
リストにある未払い件数
1日あたりのリマインダー数
リスト全体を一巡するのにかかるのは
5 日
500件 ÷ 1日100件。ひと巡り終わると、まだ支払っていない方から再び始まります。
支払いは、お金が入って終わりではありません： 書類が出て、はじめて完了です
回収と請求書発行が、ひとつの流れに。
入金が入ります
Flow、Webpay、Mercado Pago、Khipu。チリペソで。
そのお客様は支払い済みになります
リマインダーのリストから自動で外れます。
SIIの電子文書が発行されます
あなたの証明書で署名された領収書または請求書。
- フォリオ番号
- 発行時にSIIが採番します
- 署名
- 暗号化されたデジタル証明書（.pfx）
- PDFとXML
- ダッシュボードに
- 発行者
- あなたの会社と、SIIの発行許可
まずSIIの認証（テスト）環境から始めて、確認できたら本番環境に切り替えられます。
WhatsApp Cloud APIでの回収とSIIの請求書発行がそろうのは、プラン Team、月額$44.990.
14日間の無料トライアル、クレジットカード不要。
回収と請求におすすめのプラン
Team $44.990 CLP/月・税込
能動的な回収とSIIの電子請求はTeamに含まれます。全チャネル、カタログ、予約管理、CRMに加えて、3人のチーム運用とWhatsAppキャンペーンが使えます。
もっと多くの通数、ユーザー、上位のAIモデルが必要ですか？Maxは月額$149.990です。
よくあるご質問
WhatsAppで督促するのに、特別な準備は必要ですか？+
はい。回収メッセージは、承認済みテンプレートを使ってWhatsApp Cloud API（Metaの公式ルート）から送信されます。QRコードで接続したWhatsAppからは送りません。これは意図的な設計です。通常の番号から一斉送信するのは、Metaにブロックされる一番の近道だからです。テンプレートの作成と管理はWITHMIAが行います。
ボットは電話をかけたり、SMSを送ったりできますか？+
いいえ。現在のWITHMIAの回収はWhatsAppのみで、電話もSMSも行いません。電話中心の回収業務であれば、WITHMIAは最初の一層（リマインダーとチャットでの交渉）を担うもので、コールセンターの代わりにはなりません。
支払いが済んだことを、システムはどうやって知るのですか？+
支払いがWITHMIAに登録されると、その方は自動的に「支払い済み」となり、リマインダーは止まります。そしてその入金が、そのままSIIの領収書または請求書の発行を引き起こします。
SIIの電子文書を発行するには、何が必要ですか？+
デジタル証明書（.pfx）とそのパスワード、発行者情報、そしてSIIの発行許可。財務セクションで一度登録すれば、暗号化して保管されます。まずSIIの認証（テスト）環境から始めて、確認できたら本番環境に移れます。